1. La Fiesta fin de año del Club Ecopetrol Bogotá, se realizará el viernes 20 de noviembre a partir de las 7:00 p.m. en las instalaciones del Carmel Club, ubicado en la Autopista Norte No. 153-81 de Bogotá,
2. Los artistas que conforman la nómina de presentaciones en vivo en tarima son: WILFRIDO VARGAS, BINOMIO DE ORO DE AMERICA, DJ WILLY FLECHAS Y ORQUETA 440.
3. La venta de boletería aplica para los asociados y su grupo familiar inscrito en el CEB.
4. La administración del Club reservará previamente a la apertura de la venta, un número de boletas destinadas a la asistencia de miembros honorables de Ecopetrol, de su Junta Directiva, del Gobierno Nacional, de autoridades nacionales, eclesiásticas y fuerza pública, invitados especiales y miembros de Junta Directiva del Club con sus invitados.
5. El ingreso al evento aplica únicamente y sin excepción para personas mayores de 18 años.
6. La acomodación de los asistentes se efectuará sin excepción, en mesas con capacidad para ocho (8) personas, por lo cual no se permite quitar ni adicionar sillas en cada una de las mesas que están previamente numeradas. En la misma mesa es susceptible la asistencia de varios asociados con su grupo familiar e invitados.
7. No se permitirá el cambio de la silla comprada y asignada en la boleta entregada.
8. El precio de venta definido será el siguiente:
- Asociado y su grupo familiar inscrito en la base de datos del club: $340.000 IVA incluido, por persona.
- Invitado de asociado $400.000 IVA incluido, por persona.
Nota 1: El valor de la boleta da derecho al ingreso al evento y una Cena que incluye plato fuerte, postre y bebida, no incluye ningún tipo de bebida alcohólica.
Nota 2: No se aceptan pagos parciales de boletería.
9. Las bebidas y alimentos que deseen consumir adicional, las podrán adquirir en los puntos de ventas autorizados del salón Dorado.
10. Se contará con carta cerrada de alimentos y bebidas, las cuales las adquieren a través de meseros del evento o directamente en el punto de venta.
11. No se permite la salida del evento para recorrer los escenarios deportivos y sociales del Carmel Club.
12. A cada asociado se le venden boletas de acuerdo con el número de integrantes de su grupo familiar inscritos en el CEB, a precio de asociado. Para compra de boletas de invitados del asociado, aplica hasta seis (6) boletas por registro a precio de invitado.
13. Las boletas solo podrán ser adquiridas directamente por el asociado titular o por un beneficiario registrado mayor de edad, presentando su documento de identidad.
14. Se dispone de los siguientes medios de pago para la venta de boletería: Efectivo, tarjetas débito y crédito.
15. La venta de boletería con asignación de mesa y silla se realizará de la siguiente manera:
1er y 2do día: martes 22 y 23 de septiembre:
– El Club Ecopetrol tendrá dispuestos en sus instalaciones dos puntos de ventas de boletería. En horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
3 puntos de boletería en los edificios de Ecopetrol: En el horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Principal,
AR (Cenit)
Teusacá
3er día: jueves 24 de septiembre: Se visitan las 3 filiales
Ocensa 8:00 am – 12:00 m.
Hocol 8:00 am – 10:00 a.m.
Reficar Cartagena – 10:30 am- 12:00 m
Biomax 8:00 am – 12:00 m.
Si queda boletería para la venta luego de esta jornada, la venta se realizará en la oficina de Servicio al Cliente a partir del viernes 25 de septiembre de 2026 en el horario habitual del punto. Lo anterior se mantendrá hasta agotar la boletería.
Nota: Los horarios de venta de boletería estarán sujetos a la disponibilidad de las mismas.
16. No se efectúa devolución de dinero por venta de boletería, ni se recibe devolución de boletería adquirida.
17. No se efectúa reserva de boletas. El asociado o su beneficiario debe presentarse personalmente a uno de los puntos descritos en el numeral 12, observar la ubicación en el plano del sitio y efectuar el respectivo pago de manera inmediata. No se aceptan correos electrónicos ni cartas de autorización enviadas a ningún funcionario del Club Ecopetrol o a otro asociado o particular para la compra de boletas. No se custodian boletas ya compradas.
18. Al adquirir el asociado sus boletas, se hace responsable por el buen comportamiento de su grupo familiar e invitados para los que adquiere el derecho. Los costos derivados de los daños que llegaren a ocurrir los asumirá el asociado titular que adquiere las boletas.
19. Se debe respetar la ubicación asignada, evidenciada en el plano y registrada en cada boleta adquirida.
20. La entrada al evento está condicionada a la presentación de la boleta física y a la revisión por parte del personal autorizado, de la persona y sus objetos, pudiendo negar el acceso según las condiciones encontradas. El Club se reserva el derecho de admisión y permanencia en el evento según el comportamiento de los asociados, familiares e invitados y se podrá solicitar el retiro de las instalaciones o del recinto si se infringe alguna de las normas descritas en estatutos, manual de convivencia y código de buen gobierno corporativo. Es importante tener a mano el documento de identidad, ya que podrá ser solicitado en algún momento del registro y entrada.
21. En caso de pérdida de las boletas adquiridas, el asociado deberá reportar a la gerencia del Club mediante comunicado escrito, las boletas extraviadas con su número de mesa y silla y reportar con una anticipación mayor a un día a la realización del evento, las personas que ingresarán al mismo sin las boletas, detallando su nombre completo y número de identificación.
22. A las instalaciones del Carmel Club no se permite el ingreso de mascotas, alimentos, bebidas refrescantes no alcohólicas, armas de ningún tipo, como tampoco sustancias alucinógenas. Esto será motivo de retiro de las instalaciones.
23. El Club Ecopetrol Bogotá no se hace responsable por boletas compradas en diferentes puntos a los autorizados, y no responde por información suministrada por personas ajenas a funcionarios del Club autorizados para la venta de boletería.
24. El Club Ecopetrol Bogotá no será responsable por el manejo de las boletas una vez hayan sido entregadas al comprador y en caso de que se identifique que el pago fue rechazado, hecho de manera parcial o irregular, constituirá una violación a este reglamento.
25. El día del evento el Club no se compromete con custodia, entrega de boletería ya comprada a otras personas o venta de las mismas, si los asociados que las compraron no pueden asistir al evento por cualquier motivo.
26. Asociado con cartera superior a noventa (90) días (al momento de la compra), no tendrá acceso a la compra de boletas.
27. El asociado acepta que todos los datos del evento, número de boletas, ubicaciones, valor de la boletería, condiciones de acceso, fecha y hora del evento, han sido revisadas por éste, previo a la compra que realiza, por lo cual no podrá presentar reclamación posterior.
28. En caso de que el usuario no se presente para ingresar y disfrutar del evento, en la fecha y hora definidas, el pago quedará efectuado sin lugar a devoluciones, cambios, compensaciones ni reconocimientos de ningún tipo.
29. Estos términos y condiciones de compraventa de boletería son aceptados irrevocablemente por el asociado que, usando sus datos de registro realice la compra de boletería a través de los medios dispuestos para este evento del Club Ecopetrol Bogotá.
30. En caso de cancelación total del evento (entendiéndose como cancelado el evento, cuando éste no se haya iniciado), el asociado deberá seguir el procedimiento que el Club Ecopetrol Bogotá señala para solicitar su reembolso dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que se debía haber realizado el evento. Si el evento es suspendido o cancelado, por cualquier causa, el Club Ecopetrol Bogotá informará al asociado los mecanismos y formas con los que se contará para solicitar la devolución del dinero pagado por la boletería. Dichos informes se realizarán de acuerdo con lo requerido por la regulación aplicable. En caso de que el evento sea cancelado y/o suspendido (entendiéndose por suspendido, cuando ya se haya dado inicio al evento y no sea posible su continuación) por causa de fuerza mayor o caso fortuito, como fenómenos naturales, impedimentos legales o materiales, no procederá el reembolso o cambio alguno para el asociado.
CÓDIGO VESTUARIO: CASUAL ELEGANTE (SI Tenis – No jeans)